Jak założyć firmę sprzątającą? Pierwsze kroki

Planujesz otworzyć własną firmę sprzątającą, ale nie wiesz, od czego zacząć? Podpowiadamy, jak założyć firmę sprzątającą krok po kroku. Sprawdź, co jest potrzebne do profesjonalnego sprzątania, jakie urządzenia wybrać i jak zbudować wizerunek, który wzbudzi zaufanie.

Własna firma sprzątająca – czy to się opłaca?

Profesjonalne usługi sprzątania cieszą się w Polsce dużym zainteresowaniem. Najpopularniejsze formy usług to sprzątanie biur i zakładów (outsourcing porządkowy), sprzątanie domów i mieszkań, porządki po remontach oraz obsługa obiektów publicznych (szkół, hoteli). Warto pomyśleć o specjalizacji – np. czyszczenie tapicerki czy ozonowanie pomieszczeń staje się coraz bardziej pożądane.

Współczesne przedsiębiorstwa sprzątające oferują nie tylko standardowe usługi porządkowe, lecz także prace specjalistyczne (czyszczenie wykładzin, dezynfekcję powierzchni). Na rynku działają zarówno duże firmy „full-service”, jak i jednoosobowe firmy sprzątające. 

Własna firma sprzątająca może być opłacalna. Nawet biznesy działające na mniejszą skalę mogą osiągać przychody od kilku do kilkunastu tysięcy zł miesięcznie. Najważniejsze jest znalezienie własnej niszy i inwestycja w nowoczesne rozwiązania – automatyzacja (np. roboty czyszczące) i profesjonalny sprzęt mogą wyróżnić firmę sprzątającą na tle konkurencji i zapewnić stały dopływ klientów.

Firma sprzątająca – jak założyć działalność? Formalności krok po kroku

Jak otworzyć firmę sprzątającą krok po kroku? Przede wszystkim musisz załatwić wszelkie formalności. Od czego zacząć?

1. Przygotuj plan biznesowy i analizę rynku

Zanim rozpoczniesz działalność, zbadaj lokalny rynek – sprawdź konkurencję, potrzeby klientów, sezonowość usług. To pozwoli lepiej zaplanować rozwój i inwestycje. Sprawdź, jak zdobyć zlecenia na sprzątanie oraz ile zarabia firma sprzątająca.

2. Wybierz formę prawną działalności

Najprościej rozpocząć jako jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). To rozwiązanie szybkie, elastyczne i z najmniejszą liczbą formalności. Jeśli planujesz większy biznes (np. z udziałowcami), możesz założyć spółkę cywilną, jawną lub z o.o.

3. Zarejestruj firmę w CEIDG lub KRS

Dla JDG wystarczy bezpłatna rejestracja online przez formularz CEIDG-1. 

W przypadku spółki konieczna jest rejestracja w KRS oraz dodatkowe formalności (np. umowa spółki, wpis do rejestru przedsiębiorców).

4. Wybierz formę opodatkowania

Przy rejestracji firmy wybierz sposób rozliczania się z urzędem skarbowym: podatek liniowy, zasady ogólne (skala podatkowa) lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

5. Zgłoś działalność do ZUS

Po rejestracji musisz zgłosić się do ZUS jako płatnik składek. Początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi „Mały ZUS” lub „ulgi na start”, które zmniejszają koszty w pierwszych miesiącach działalności.

6. Wybierz odpowiedni kod PKD

Dla usług sprzątających obowiązuje kod PKD 81.21.Z – „Niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów”. Jeżeli planujesz zająć się konkretną niszę, wybierz inny rodzaj PKD, np.

• 81.22.Z – „Specjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych” – opcja dla firm oferujących sprzątanie wymagających konkretnych technik, np. czyszczenie systemów wentylacyjnych, mycie elewacji lub mycie maszyn przemysłowych.
  81.29.Z – „Pozostałe sprzątanie” – obejmuje usługi takie jak dezynfekcja, deratyzacja, sprzątanie basenów, pojazdów (pociągów, cystern), terenów zewnętrznych.

7. Sprawdź, czy potrzebujesz zgody sanepidu

Jeśli planujesz sprzątanie obiektów wymagających szczególnej czystości (np. placówek medycznych, przedszkoli), konieczna może być rejestracja w sanepidzie i spełnienie dodatkowych wymagań sanitarno-higienicznych.

Co należy zrobić?

• Zgłoś planowaną działalność do odpowiedniej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
• Przedstaw zakres usług, wykorzystywany sprzęt oraz stosowane środki czystości i dezynfekujące.
• Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi warunków sanitarno-higienicznych – m.in. instrukcje BHP, szkolenie personelu, środki ochrony osobistej, prawidłowe przechowywanie i stosowanie chemii.

8. Zweryfikuj, czy musisz rejestrować się jako podatnik VAT

Obowiązek rejestracji do VAT pojawia się po przekroczeniu limitu obrotu (aktualnie 200 000 zł rocznie), ale możesz też zgłosić się dobrowolnie, jeśli planujesz współpracę z firmami.

9. Ubiegaj się o dofinansowanie na start

Jeśli jesteś osobą bezrobotną, możesz ubiegać się o dotację z urzędu pracy – nawet do ok. 40 000 zł. Alternatywnie warto sprawdzić aktualne nabory na fundusze unijne na stronie: funduszeuropejskie.gov.pl.

Co jest potrzebne do założenia firmy sprzątającej?

Profesjonalna firma sprzątająca powinna oferować klientowi wykonywanie usług porządkowych, do których wykorzystuje własny sprzęt. Najważniejsze zasoby to maszyny i akcesoria do utrzymania czystości, a także chemia do sprzątania. 

Na start potrzebne będą m.in.: 

• mocne odkurzacze, 
• profesjonalne maszyny czyszczące (np. szorowarki), 
• drobniejsze rzeczy potrzebne przy sprzątaniu (ściereczki, mopy, zmiotki, gąbki, skrobaki itp.), 
• środki ochrony osobistej dla pracowników (rękawice, maseczki, czasem nawet specjalne kombinezony). 

W jaki sprzęt warto zainwestować na początek?

Zacznij od wyboru profesjonalnego odkurzacza, na przykład.:

• Karcher NT 27/1 Adv – do sprzątania na sucho i mokro, ze zbiornikiem o pojemności 27 l.
• Bezprzewodowy model T 15/1 Bp Adv HEPA – do pracy na sucho, idealny do codziennego odkurzania pokoi hotelowych i biur. Wyposażony w filtr HEPA, który eliminuje alergeny. 

Do mycia twardych posadzek przydadzą się szorowarki: 

• Kompaktowy model BR 30/4 C Bp Pack będzie odpowiedni do mniejszych powierzchni. 
• Większa szorowarka BD 50/55 C Classic Bp jest dedykowana do hal magazynowych czy wielkopowierzchniowych obiektów handlowych. 

Do odświeżania łazienek czy pomieszczeń medycznych świetnie nadaje się parownica SG 4/4 (skutecznie usuwa brud i bakterie bez chemii). 

A jeśli planujesz czyszczenie wykładzin czy tapicerki, niezbędnym narzędziem będzie ekstraktor Kärcher Puzzi 10/2 – czyli urządzenie do głębokiego prania dywanów i mebli. 

Z kolei przy porządkach zewnętrznych pomocna będzie zamiatarka KM 70/20 C 2SB, która sprawnie usuwa zanieczyszczenia z terenów przed budynkami.

Poza sprzętem mechanicznym zadbaj o płyny i akcesoria. Zaopatrz firmę w wysokiej jakości środki i akcesoria do czyszczenia ręcznego. 

Musisz mieć na stanie środki czyszczące (uniwersalne i specjalistyczne), mopy, szczotki, ściereczki mikrofibrowe oraz wózek do sprzątania, na którym zmieszczą się wiadro, akcesoria i detergenty. 

Rzeczy potrzebne przy sprzątaniu to również worki na śmieci (w różnych rozmiarach), pojemniki czy oznakowania BHP (zwłaszcza jeśli wchodzą do akcji własne pojazdy). 

Przygotuj też uniformy dla pracowników – estetyczne ubrania robocze z logo podkreślają profesjonalny charakter firmy. Zebrany sprzęt i materiały sprawią, że od pierwszego dnia działalności będziesz wykonywać pracę efektywnie i bezpiecznie.

Nowa firma sprzątająca – jak pozyskać klientów?

Dobry plan marketingowy jest niezbędny, by pozyskiwać zlecenia na sprzątanie. Przede wszystkim zadbaj o widoczność w internecie. Stwórz prostą, ale profesjonalną stronę WWW prezentującą ofertę i zdjęcia wykonanych realizacji. 

Na stronie WWW podaj dane kontaktowe i referencje. Pamiętaj o mediach społecznościowych – profil firmy na Facebooku czy LinkedIn pomoże dotrzeć do lokalnych klientów biznesowych. Dodaj swoją firmę do Google Moja Firma (darmowego katalogu), dzięki czemu zainteresowani łatwiej trafią na Twoje usługi.

Warto również prezentować ofertę na portalach branżowych, które pomogą Ci pozyskać pierwszych klientów. W takich serwisach pośredniczących zwykle rejestrujesz wizytówkę firmy, akceptujesz zlecenia, a system łączy Cię z osobami poszukującymi usług sprzątających. 

Bezpośrednią reklamę internetową zapewnią kampanie Google Ads – reklamując się frazami typu „sprzątanie biur” w regionie swojej działalności, płacisz tylko za faktyczne kliknięcia.

Marketing offline również ma znaczenie. Rozważ ulotki, ogłoszenia lokalne czy reklamy w prasie branżowej (np. w katalogach usług porządkowych). Zwróć uwagę na identyfikację wizualną – oklejenie samochodu firmowego logiem, listą usług i danymi kontaktowymi to mobilna reklama, która przyciąga wzrok przechodniów. 

Nie zapominaj też o marketingu szeptanym! Zadowoleni klienci są najlepszymi ambasadorami. Wprowadź system poleceń (np. rabat za sprowadzenie nowego klienta), by zmotywować obecnych odbiorców do rekomendacji usług. 

Nazwa i wizerunek firmy sprzątającej – jak się wyróżnić?

Pomyśl także o brandingu, czyli wymyśleniu chwytliwej i zapadającej w pamięć nazwy firmy sprzątającej. Powinna być krótka, łatwa do zapamiętania i budzić skojarzenia z czystością. 

Zadbaj o spójny wizerunek: logo, kolorystykę i uniformy pracowników. Umieść logo na wózkach, samochodach i firmowych uniformach, by klienci natychmiast kojarzyli Twoją markę ze sprzątaniem.

Profesjonalny wizerunek buduje także użycie renomowanego sprzętu. Korzystanie ze znanych urządzeń (np. Kärcher) daje klientom poczucie bezpieczeństwa i jakości usług. Duże przedsiębiorstwa sprzątające stawiają na nowoczesne technologie – to właśnie one podnoszą wartość usług. 

Wzmianka o sprzęcie renomowanej marki może być elementem komunikacji – na stronie czy w reklamie warto zaznaczyć, że Twoja firma pracuje na „maszynach profesjonalnych” lub ma „certyfikat jakości”.

Założenie firmy sprzątającej – już wiesz, od czego zacząć

Otwierając firmę sprzątającą, przejdź kolejno wszystkie etapy: zarejestruj działalność gospodarczą lub spółkę (CEIDG/KRS) i wybierz odpowiednie PKD, formę opodatkowania, zgłoś się do ZUS i ewentualnie sanepidu. 

Aby Twoi pracownicy mogli zacząć działać, wyposaż ich w profesjonalny sprzęt – odkurzacze, szorowarki, parownice oraz wyposażenie ręczne. 

Następnie zacznij szukać klientów i wdrażaj działania marketingowe. Pamiętaj, że firma sprzątająca może ubiegać się o dofinansowania, jak wiele początkujących przedsiębiorstw. 

Zakładasz firmę sprzątającą? Zainwestuj w sprzęt najwyższej klasy: nowoczesne urządzenia czyszczące (np. Kärcher) znacznie przyspieszą pracę i ułatwią obsługę wielu zleceń. Inwestując w automatyzację (roboty sprzątające, szorowarki, zamiatarki czy wysokiej mocy odkurzacze), możesz efektywnie skalować biznes. 

W trakcie wyboru sprzętu warto skorzystać z pomocy specjalistów. Salony Kärcher Center to miejsce, gdzie firmy sprzątające znajdą pełne wsparcie – od doradztwa w wyborze odpowiednich maszyn i środków czystości, po profesjonalny serwis techniczny. Znajdź Kärcher Center w Twoim mieście, gdzie sprawdzisz urządzenia przed zakupem i otrzymasz fachowe doradztwo, które ułatwi efektywny rozwój w branży sprzątającej.

Przeczytaj również: Jaka maszyna do mycia podłóg akumulatorowa? Ranking TOP 5